E-Facture

Les enjeux de la dématérialisation dans le cadre d'une démarche RSE


Le Développement Durable se base sur 3 piliers étroitement interdépendants, cohérents et équilibrés : l'environnement, le social et l'économie. La RSE(Responsabilité Sociétale d'Entreprise) est la contribution des entreprises aux principes du Développement Durable.

Uvet France poursuit son engagement dans le développement durable afin de diminuer son empreinte écologique est d'assurer un développement maintenu dans le temps, respectueux d’un système de valeurs sociales et environnementales, dans une logique de progrès continu, tout en impliquant des acteurs internes et externes à Uvet France.

En effet, l’impact carbone de l’édition de factures est assez conséquent. Elles utilisent une certaine quantité de ressources naturelles telles que l’eau, l’énergie, … De plus, pour acheminer ces factures, nous utilisons des moyens de transport qui génèrent par conséquent de la pollution.

C’est pourquoi à compter d'Avril 2018 l’ensemble de la facturation sera dématérialisé. 

Le principe : La facture papier est remplacée par une facture entièrement électronique, qui est déposée sur notre site de dématérialisation. vous accédez à tout moment à votre facture grâce à une simple connexion Internet et un identifiant/mot de passe confidentiels. Vous receverez vos factures par email selon la périodicité de votre choix, soit sur une adresse unique, soit directement auprès des voyageurs ou assistantes concernés.   

Cette facture, établie sous un format PDF, bénéficie d’une signature certifiée par un tiers de confiance, ce qui garantit son origine et son intégrité conformément à l’article 289V du Code Général des Impôts.

Vos factures sont archivées dans votre coffre numérique, offert par Uvet France, et ce pendant la durée légale d’archivage prévue par le Code Général des Impôts, à savoir 10 ans. Vous restez propriétaires de vos exemplaire de factures et pouvez continuer à y accéder et les consulter en ligne dans des conditions identiques jusqu'à l'expiration de leur période d'archivage.

La préconisation d'Uvet Consulting :

La dématérialisation doit être suivi de la mise en place de l'intégration des données. 

 


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