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Simplifiez vous la gestion de vos factures !

Avexia et son partenaire Accelya vous proposent une solution efficace, sécurisée et économique afin d’accéder à l’ensemble de vos factures générées lors de vos déplacements professionnels. En cas de perte de vos factures papiers, vous accédez facilement en quelques clics à vos archives de factures et avez la possibilité de les imprimer, télécharger et/ou transférer par email.

Avexia E-Invoincing est la garantie de la protection de vos factures

Notre expert répond à vos questions sur la facture électronique...

Est-ce légal ?
Oui, la facture électronique est reconnue par la Direction des Impôts. L’article 289 V du Code Général des Impôts prévoit expressément la possibilité d’échanger des factures électroniques signées entre partenaires commerciaux.

Où se trouve ma facture originale ?
Elle est archivée aux frais d’Avexia Voyages auprès de la Caisse des Dépôts et Consignations pour 10 années au-delà de l’année en cours. Vous accédez à tout moment à votre facture grâce à une simple connexion Internet et un identifiant/mot de passe confidentiels.

Puis-je récupérer la facture originale pour l’archiver par mes propres moyens ?
Oui. Il faut toutefois savoir que l’archivage électronique légal nécessite des moyens spécifiques relativement lourd à mettre en œuvre et à maintenir, d’où l’intérêt d’avoir recours à un prestataire externe.

Comment suis-je prévenu de l’arrivée de mes factures ?
Vous recevez vos factures par email selon la périodicité de votre choix, soit sur une adresse unique, soit directement auprès des voyageurs ou assistantes concernés.

Que se passe-t-il si ma facture est égarée ?
Vous pouvez vous connecter sur MonEspaceClient avec un identifiant et mot de passe afin d’accéder à la facture originale et ainsi télécharger un duplicata ou demander à la personne en charge de la gestion des déplacements dans votre société qui à accès à l’ensemble des factures.

Que deviennent mes factures si mes relations commerciales cessent avec Avexia Voyages ?
Vous restez propriétaires de vos exemplaires de factures et pouvez continuer à y accéder et les consulter en ligne dans des conditions identiques jusqu’à l’expiration de leur période d’archivage.


en partenariat avec accelya

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